Preboarding

Vi vet alla att det kan vara jobbigt att vara ny på jobbet. Det är både spännande och nervöst på samma gång och detta gäller både den som kommer direkt från skolan och den med några års arbetslivserfarenhet.

Du vet inte riktigt vad som förväntas av dig, hur det är att jobba just här, eller hur saker och ting funkar rent generellt på det nya jobbet. Kanske har du aldrig jobbat som konsult och hela den världen är främmande för dig? Just därför är det så otroligt viktigt att ha en bra plan för hur du som nyanställd introduceras på bästa sätt. På Cygni jobbar vi mycket med vår preboarding- och onboardingprocess. De gånger någon slutar har vi även en tydlig offboardingprocess.

Vi frågade Jakob Rönström, konsultchef i Stockholm, hur det här med preboarding går till.

Tjena Jakob! Vi kan väl börja med att fråga dig hur länge du jobbat på Cygni och lite om din bakgrund?

– Tjena! Jag har jobbat på Cygni sedan 2007 vilket snart blir 14 år för mig. Jag har jobbat med systemutveckling sedan 2000 på både små och stora konsultbolag. De första sju åren på Cygni jobbade jag som fullstacksutvecklare, tech lead, Scrum Master och arkitekt med tyngdpunkt på Java och JavaScript hos en mängd olika kunder inom retail, telecom, trading, bank och finans, försäkring, media m.m. Och de senaste sju åren har jag jobbat som konsultchef för ett av våra team i Stockholm. Där arbetar jag med försäljning, tar hand om personalen i min grupp, arbetar med rekrytering samt gör även en del arbete kring teknik såsom kompetensutveckling, tekniska granskningar och tekniskt offertarbete.

Jakob Rönström

Okej - så det här med ‘preboarding’ då? Vad menar vi egentligen med det?

– Preboarding kallar vi tidsperioden från att den nya kollegan skrivit på kontraktet fram tills hen börjar jobba.

Vad händer rent praktiskt under denna period?
– Redan då vi startade Cygni för 15 år sedan har vi haft en gyllene regel, nämligen att så snart du har signerat så är du välkommen att vara med på precis ALLT vi gör. Det spelar ingen roll hur långt fram i tiden det är till du börjar. Vi vill lära känna dig, och vi vill att du lär känna dina nya kollegor. Det är viktigt för oss att du verkligen skall vara varm i kläderna när den första riktiga arbetsdagen är här helt enkelt!

Kan du ge några exempel på vad du har möjlighet att vara med på?
– Den nyanställde får i princip vara med på allt som vi ordnar. Teamfrukostar, teamluncher, konsultmöten med olika föreläsare, tekniska föredrag, kod-meetups, idrottsevent, teamaktiviteter med efterföljande middagar, Cygnis årliga tekniska konferens Cygni Tech Summit och om konsulten har signerat under våren så får hen även vara med på Cygnis vårkonferens då vi åker ut någonstans i världen, i alla fall innan Corona begränsade resandet.
–
Utöver alla aktiviteter du kan vara med på (som i dessa dagar ju är remote) så kommer du också få tillgång till alla våra system, såsom exempelvis Slack. För oss är det en hygienfaktor att få hänga med i allt tugg där från dag ett! Du får även välja din dator och mobil i god tid innan du börjar.

Något annat du vill passa på att berätta om preboardingen?

Alltså, hela vitsen med preboardingen är att konsulten direkt ska känna sig välkommen på sin nya arbetsplats, lära känna sina nya kollegor och verkligen få dra nytta av alla förmåner som finns på arbetsplatsen redan innan hen börjar. Själva starten blir också ganska avdramatiserad vilket så klart kan vara skönt. Speciellt om det är ens första jobb och hen helt enkelt inte vet hur det är att börja jobba.
Ett exempel på detta var när Emma i min grupp började på Cygni vilket var hennes andra jobb.

Emma Rangert

Redan första veckan efter att hon skrev under anställningskontraktet så var hon med på sin första teamfrukost, detta var tre månader innan hon skulle börja. Sedan hann hon med ytterligare två frukostar, en teamaktivitet med middag samt ett kodevent med studenter innan hon skulle göra sin första dag på Cygni. När hon sedan började på Cygni så sa hon: “Nu har jag ju varit med på en massa saker och lärt känna så många på Cygni så det känns som att jag har jobbat här jättelänge och det känns inte alls som min första dag”. Härligt – det är precis den känslan vi vill uppnå!

Nu har jag ju varit med på en massa saker och lärt känna så många på Cygni så det känns som att jag har jobbat här jättelänge och det känns inte alls som min första dag

ps. I nästa artikel kan du läsa om hur vi jobbar aktivt med vår onboarding.